В команду департамента кинопроизводства приглашаем координатора. Будем рады коллеге, который умеет работать с документами, понимает чем акт выполненных работ отличается от накладной и почему на счет-фактуру не ставится печать.
Ключевые навыки: опыт ведения документооборота, работа с договорами, счетами, актами, счет-фактурами, опыт заполнения авансовых отчетов, ведение протокола совещаний
Что делать:Оказывать административную поддержку сотрудникам департамента:
- заполнять авансовые отчеты, организовывать командировки (покупать билеты, бронировать гостиницы), заказывать такси, пропуска, организовывать совещания, вести протоколы совещаний, оказывать помощь в организации мероприятий.
Вести документооборот отдела:
- отвечать на внешние запросы и запросы внутренних служб, писать служебные записки, вести реестр документов, организовать подписание документов.
Вести договорную деятельность отдела:
- заключать договоры на оказание услуг, договоры закупки, прочие договоры;согласовывать условия договоров с внутренними службами и контрагентами, предоставлять закрывающую документацию для бухгалтерии.
Нам важно:
- Оконченное высшее образование;
- Опыт работы в подобной должности от 1 года;
- Внимательность и скрупулезность в работе с документами;
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Ответственности и умение работать в режиме многозадачности.
Мы ценим:
- Инициативность;
- Самостоятельность и обучаемость;
- Умение находить решения в сложных ситуациях.
Мы предлагаем:
- Работу в творческом коллективе легендарной Киностудии;
- Возможность профессионального и карьерного развития;
- Оформление в штат киностудии в соответствии с ТК РФ;
- Достойный уровень оплаты труда;
- Комфортный офис в шаговой доступности от метро (ВДНХ, Ботанический сад);
- Бесплатную парковку.
