Администратор

Сопровождать аренду креативных помещений и мультимедийного оборудования:

• Заполнять и подписывать договоры с клиентами по согласованной форме и вести учет в 1С: Документооборот и Excel-таблице .
• Консультировать клиентов по помещениям комплексов «Малые студии» и «Кинокампус» (по метражу, вместимости, техническому оснащению помещений по стоимости аренды и пр.);
• Проводить ознакомительную презентацию помещения (показывать как опускаются потолочные конструкции (фермы), где включается свет и прочее).
• Осуществлять передачу и приёмку помещений в аренду (проверять фактическое состояние помещений по завершению аренды, в случае каких либо ухудшений, то фиксировать их в актах);
• Размещение рекламы студий на онлайн-площадках (Avito и т.д.), своевременно обновлять фотографии помещений, стоимость аренды и т.д.;
• Осуществлять передачу и приемку техники (проверять устройства по завершению аренды на предмет фактического состояния: при выявлении физических или программных ухудшений, осуществлять их фиксацию в акте);
• Помогать арендаторам в настройке оборудования (проекторов, профессионального света, акустической системы, микрофонов, фото и видеотехники и пр.);
• Осуществлять заказ пропусков и встречу клиентов;
• Сопровождать мероприятия (контролировать выполнение технического задания арендатора: количество стульев, работоспособность устройств и т.д.).