03 февраля 2025

Специалист по документообороту

Опыт работы: от 1 до 3 лет

Легендарная Киностудия им. М. Горького возродилась и становится новым центром притяжения в Москве не только для кинематографистов, но и для всех тех, кто интересуется креативными индустриями и передовыми технологиями. После масштабной модернизации мы станем современным комплексом для высокотехнологичного производства кино и цифрового контента. Уже сейчас у нас работает павильон виртуального продакшена «Виртуальная студия Горького» – современная высокотехнологичная площадка для съёмок кино, сериалов, клипов, рекламы и медиа «под ключ» на фоне LED-экранов.

Мы в поисках ответственного и внимательного специалиста по документообороту, который будет заниматься сопровождением договорной деятельности по проектам Виртуальной студии.

Что делать:
  • Вести документооборот подразделения в 1С: заключать договоры, отслеживать их согласование и подписание;
  • Вести учёт договоров в таблицах (MS Excel / Google Таблицы), подготавливать отчёты и сопроводительную информацию;
  • Взаимодействовать с контрагентами по вопросам документооборота, контролировать своевременное внесение изменений в документы;
  • Составлять договоры, письма, служебные записки и другие документы по предоставленным шаблонам;
  • Координировать работу отдела: оформлять внутреннюю отчётность, рабочие графики, подготавливать презентации, контролировать соблюдение внутреннего распорядка;
  • Заключать договоры, дополнительные соглашения и другие документы как на бумажном носителе, так и в электронном виде;
  • Контролировать оплаты со стороны контрагентов и Киностудии Горького;
  • Отслеживать движение документов внутри компании и между компанией и клиентами, взаимодействовать с курьерскими службами;
  • Взаимодействовать с бухгалтерией, юристами и другими смежными подразделениями.
Нам важно:
  • Опыт работы на релевантной должности от 1-го года;
  • Знание основ документооборота и документационного обеспечения;
  • Знание основ договорной деятельности, первичной бухгалтерской документации;
  • Работа с Yandex почтой, MS Excel и Google Sheets на базовом уровне;
  • Опыт работы со СБИС, 1С:Документооборот будет преимуществом.
Мы ценим:

Внимательность, умение работать в команде, коммуникабельность.

Мы предлагаем:
  • Работу в творческом коллективе легендарной Киностудии;
  • Возможность профессионального развития;
  • Оформление в штат киностудии в соответствии с ТК РФ;
  • Гибкий график с возможностью удаленной работы - 5/2 и комфортное время работы на выбор (10:00-19:00 или 09:00-18:00);
  • Корпоративные мероприятия, экскурсии и кинопоказы;
  • Адрес виртуальной студии: г. Москва, ул. 2-я Магистральная, д. 16. По необходимости выезды в офис в шаговой доступности от метро (ВДНХ, Ботанический сад).

Мы в соцсетях:

VK
TG
Dzen
OK
Продолжая использовать сайт, вы даете согласие АО «Киностудия им. М. Горького» на обработку cookies и пользовательских данных, в том числе с помощью аналитического сервиса Яндекс.Метрика.